Användarvillkor för Aourly AB

Gäller från och med: 2025-XX-XX

Dessa Användarvillkor (“Villkoren”) reglerar din användning av Aourly AB:s tjänster och produkter. Genom att registrera dig för, logga in på, eller på annat sätt använda Aourlys tjänster, godkänner du dessa Villkor.

1. Parter

Dessa Villkor ingås mellan Aourly AB, organisationsnummer 559515-8774, med adress Frejgatan 4 bv, 114 20 Stockholm (hädanefter “Aourly”, “vi”, “oss” eller “vår”) och dig som användare (hädanefter “Användaren” eller “du”).

2. Definitioner

• Tjänsten: Avser den webbaserade tjänsten Aourly, inklusive PWA (Progressive Web App), samt alla tillhörande funktioner, integrationer (t.ex. med Fortnox, Roaring, Bank-ID), programvara, API:er och innehåll som tillhandahålls av Aourly.
• Användare: Avser dig som registrerat ett konto och använder Tjänsten. Detta inkluderar både enskilda konsulter (egenföretagare) och representanter för konsultbolag.
• Konsultbolag: Avser ett företag som registrerar sig för Tjänsten för att hantera sina anställda eller inhyrda konsulter.
• Solo-konsult: Avser en enskild konsult (egenföretagare) som använder Tjänsten för att hantera sina egna uppdrag och kunder.
• Konto: Ditt personliga eller företagsbaserade konto hos Aourly som ger tillgång till Tjänsten.
• Innehåll: All data, information, text, bilder, dokument, tidsrapporter, utlägg eller annat material som Användaren laddar upp, sparar, bearbetar eller skapar inom Tjänsten.
• Personuppgifter: All information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande fysisk person, i enlighet med GDPR.

3. Om Tjänsten

Aourly tillhandahåller en plattform för tidsrapportering, utläggshantering, fakturering och ekonomisk administration, primärt riktad till konsulter och konsultbolag. Tjänsten syftar till att effektivisera administration och kassaflöde.

4. Registrering och Användarkonto

4.1. För att använda Tjänsten måste du registrera ett Konto och ange korrekt och fullständig information. 4.2. Du ansvarar för att dina inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord, eller Bank-ID) förvaras säkert och att de inte delas med obehöriga. Du är ensam ansvarig för all aktivitet som sker under ditt Konto. 4.3. Du måste vara minst 18 år för att registrera ett Konto och använda Tjänsten. 4.4. Aourly förbehåller sig rätten att neka registrering eller stänga av Konton vid misstanke om bedrägeri, brott mot dessa Villkor eller annan otillåten användning.

5. Användning av Tjänsten

5.1. Du får endast använda Tjänsten för dess avsedda ändamål och i enlighet med dessa Villkor samt tillämplig lag. 5.2. Du får inte använda Tjänsten på ett sätt som: a. Är olagligt, bedrägligt eller vilseledande. b. Kränker andras immateriella rättigheter eller integritet. c. Innehåller skadlig kod (virus, trojaner etc.). d. Stör Tjänstens funktionalitet eller säkerhet, eller överbelastar våra system. e. Använder Tjänsten för att skicka oönskad e-post (spam) eller liknande. 5.3. Du är ansvarig för att Innehåll du laddar upp i Tjänsten är lagligt, korrekt och att du har rätt att behandla det.

6. Licensmodeller och Prissättning

6.1. Aourly erbjuder olika licensmodeller (t.ex. Solo-licens, konsultbolagslicens) med varierande funktioner och prissättning. Aktuella priser och villkor för respektive licensmodell finns på [länk till Aourlys prissida] och utgör en del av detta avtal. 6.2. Priser anges i svenska kronor (SEK) exklusive moms, om inget annat anges. 6.3. Aourly förbehåller sig rätten att ändra priser och licensmodeller. Meddelande om prisändringar sker minst [antal] dagar innan ändringarna träder i kraft. Om du inte accepterar prisändringen, har du rätt att säga upp ditt Konto i enlighet med Villkoren.

7. Betalningsvillkor

7.1. Betalning för Tjänsten sker primärt via den betaltjänstleverantör Aourly anlitar (för närvarande Stripe). Genom att godkänna dessa Villkor godkänner du även betaltjänstleverantörens villkor.

7.2. Alternativt betalningssätt: Faktura via Fortnox

a. För vissa licensmodeller eller efter särskild överenskommelse kan betalning ske via faktura som hanteras av Fortnox. b. Fakturering sker i förskott för den valda licensperioden (t.ex. månadsvis eller årsvis) och fakturan skickas till den e-postadress som angetts vid registreringen. c. Betalningsvillkor för faktura är 10 dagar från fakturadatum, om inget annat avtalats skriftligen. d. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta och påminnelseavgifter i enlighet med lag. Aourly förbehåller sig rätten att stänga av eller begränsa tillgången till Tjänsten vid utebliven betalning tills full betalning erlagts. e. Aourly kan utföra en kreditprövning innan fakturabetalning godkänns.

7.3. Förskottsbetalning: Aourly förbehåller sig rätten att, i enskilda fall eller för specifika licensmodeller/tjänster, kräva fullständig eller delvis förskottsbetalning innan tillgång till Tjänsten eller specifika funktioner beviljas. Information om eventuell förskottsbetalning kommuniceras tydligt vid avtalstecknandet eller innan den berörda tjänsten aktiveras.

7.4. Aourly förbehåller sig rätten att välja betalningsmetod.

8. Immateriella Rättigheter

8.1. All upphovsrätt, patent, varumärken, affärshemligheter och andra immateriella rättigheter i Tjänsten tillhör Aourly AB eller dess licensgivare. Du får inte kopiera, modifiera, distribuera, sälja eller på annat sätt utnyttja någon del av Tjänsten utan Aourlys skriftliga medgivande. 8.2. Användaren behåller äganderätten till Innehåll som denne laddar upp i Tjänsten. Genom att använda Tjänsten ger du Aourly en världsomfattande, royaltyfri, icke-exklusiv licens att använda, lagra, bearbeta, visa och bearbeta ditt Innehåll i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla Tjänsten till dig och i enlighet med dessa Villkor och vår Integritetspolicy.

9. Personuppgiftsbehandling (GDPR)

9.1. Aourly behandlar Personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy, som finns tillgänglig på [länk till Aourlys Integritetspolicy]. Integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och delar dina Personuppgifter och dina rättigheter enligt GDPR. 9.2. Aourlys roll som Personuppgiftsansvarig (PA) eller Personuppgiftsbiträde (PB): a. När du som Konsultbolag använder Tjänsten för att hantera dina konsulter, är du Personuppgiftsansvarig och Aourly är Personuppgiftsbiträde. Ett Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) ingår i ditt avtal med Aourly och är tillgängligt på [länk till Aourlys PUB-avtal/avtalssida]. b. När du som Solo-konsult använder Tjänsten för att hantera dina kunder och din egen verksamhet, är du Personuppgiftsansvarig för den data du laddar upp om dina kunder, och Aourly agerar Personuppgiftsbiträde åt dig. Villkoren för denna databehandling anges i dessa Villkor och vår Integritetspolicy. c. För viss behandling av Personuppgifter (t.ex. för fakturering av dig som Användare, eller för det frivilliga globala söket där du samtyckt till att synas), är Aourly Personuppgiftsansvarig. 9.3. Du ansvarar för att ha laglig grund för all Personuppgiftsbehandling som du initierar via Tjänsten, inklusive att informera de registrerade och vid behov inhämta samtycke. 9.4. Globalt sök bland konsulter: Om du som Konsult (Solo-konsult eller Konsultbolagets konsult) väljer att bli sökbar i det globala söket, kommer vissa av dina Personuppgifter (t.ex. namn, kompetenser, tillgänglighet) att bli offentligt sökbara. Detta sker endast efter att du har lämnat ett uttryckligt och frivilligt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, varpå dina uppgifter tas bort från söket.

10. Användarens Ansvar

10.1. Du ansvarar för riktigheten och fullständigheten i all information du tillhandahåller Aourly eller laddar upp i Tjänsten. 10.2. Du ska följa alla tillämpliga lagar och regler vid din användning av Tjänsten. 10.3. Du ansvarar för att meddela Aourly omedelbart vid misstanke om obehörig åtkomst till ditt Konto.

11. Aourlys Ansvar och Ansvarsbegränsning

11.1. Aourly strävar efter att Tjänsten ska vara tillgänglig och fungera korrekt, men garanterar inte oavbruten eller felfri drift. Planerade driftstopp för underhåll kommer att meddelas i förväg. 11.2. Aourly ansvarar inte för skada som uppstår på grund av: a. Felaktig användning av Tjänsten av Användaren. b. Obehörig åtkomst till Kontot på grund av Användarens oaktsamhet. c. Tredjepartstjänster eller deras fel (se avsnitt 14). d. Förluster av data som beror på force majeure eller om Användaren inte har följt Aourlys rekommendationer för säkerhetskopiering (om tillämpligt). 11.3. Aourlys totala ansvar för skada som uppstår på grund av detta avtal ska, om inget annat följer av tvingande lag, vara begränsat till [ange en maximal summa, t.ex. det belopp Användaren betalat för Tjänsten under de senaste tolv månaderna].

12. Ändringar i Tjänsten och Villkoren

12.1. Aourly förbehåller sig rätten att när som helst modifiera eller uppdatera Tjänsten och dess funktioner. 12.2. Aourly förbehåller sig rätten att ändra dessa Villkor. Vid väsentliga ändringar kommer du att meddelas [antal] dagar i förväg via e-post eller via meddelande i Tjänsten. Om du inte accepterar de nya Villkoren, har du rätt att säga upp ditt Konto i enlighet med avsnitt 13. Din fortsatta användning av Tjänsten efter att ändringarna har trätt i kraft innebär att du accepterar de ändrade Villkoren.

13. Uppsägning och Avstängning

13.1. Uppsägning av Användaren: Du kan säga upp ditt Konto när som helst genom att kontakta Aourlys support eller via inställningar i Tjänsten, i enlighet med gällande uppsägningstider för din licensmodell. Betalda avgifter återbetalas normalt inte. 13.2. Uppsägning eller avstängning av Aourly: Aourly förbehåller sig rätten att säga upp eller tillfälligt stänga av ditt Konto vid: a. Brott mot dessa Villkor. b. Utebliven betalning. c. Misstanke om bedrägeri eller olaglig aktivitet. d. Tekniska problem eller säkerhetsskäl. e. [Andra specifika skäl, t.ex. inaktivitet under viss tid]. 13.3. Data vid uppsägning: Vid uppsägning av Kontot kommer Aourly att behandla ditt Innehåll och Personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy och gällande lagstiftning (t.ex. bokföringslagen). Du ansvarar för att säkerhetskopiera ditt Innehåll innan uppsägning om det är kritiskt för dig.

14. Tredjepartstjänster

Tjänsten integrerar med och kan använda tredjepartstjänster (t.ex. Fortnox, Roaring, Bank-ID, Stripe, Google Analytics, Betterstack, Sentry, 46elks, Brevo). Dessa tjänster har egna användarvillkor och integritetspolicyer som du kan behöva godkänna separat. Aourly ansvarar inte för dessa tredjepartstjänsters funktionalitet, säkerhet eller Personuppgiftsbehandling. Din användning av tredjepartstjänster sker på egen risk.

15. Tillämplig Lag och Tvistelösning

15.1. Dessa Villkor ska tolkas i enlighet med svensk lag. 15.2. Tvister som uppstår i anledning av dessa Villkor ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Om en lösning inte kan uppnås, ska tvisten avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

16. Kontaktuppgifter

Har du frågor om dessa Villkor eller Tjänsten, vänligen kontakta Aourly AB via:
E-post: support@aourly.com
Telefon: +46707400754
Postadress: Frejgatan 4 bv, 114 20 Stockholm
Organisationsnummer: 559515-8774